Si es la primera vez que vas a trabajar como azafata/o en un evento, es importante que estés preparado para todo lo que implica el trabajo. Aquí tienes una guía para que tengas a mejor experiencia desde el primer momento.
> ¿Qué es ser azafata/o en un evento?
Como azafata/o, tu rol es asistir, recibir y orientar a los asistentes de eventos (ferias, congresos, bodas, presentaciones, etc.). Serás una pieza clave para que el evento se desarrolle de forma fluida y profesional.
> Preparación Antes del Evento
- Briefing de evento: En ACHE Azafatas, siempre te proporcionamos un briefing detallado con toda la información importante sobre el evento. En este briefing podrás conocer las funciones específicas que deberás desempeñar, la hora de llegada, y cualquier otro detalle relevante que te ayudará a estar completamente preparado/a para tu rol.
- Horarios y ubicación: Asegúrate de saber a qué hora comienza el evento, dónde se realiza y cuánto tiempo estarás trabajando. Es muy importante llegar puntual. La puntualidad es clave en este trabajo.
- Uniforme: En la mayoría de los eventos, se te proporcionará un uniforme. Asegúrate de que esté limpio y en buen estado. Si no te han proporcionado uniforme, pregúntales qué debes vestir (generalmente, ropa formal o de acuerdo con el tipo de evento).
> El Día del Evento: Actitud y Preparación
- Llega con tiempo: Llega al lugar con tiempo suficiente para encontrar el lugar y prepararte. El trabajo comienza cuando llegas, así que llegar puntual es vital.
- Mantén una actitud profesional: Tu trabajo como azafata/o es interactuar con el público, darles la bienvenida, explicarles lo que necesiten, y asegurarte de que todo se desarrolle bien. Siempre debes ser amable, sonriente y estar disponible para ayudar en lo que sea necesario.
- Estar alerta y proactiva: No esperes que te digan todo. Si ves algo que necesita ser atendido, hazlo de inmediato o pregunta cómo puedes ayudar. La proactividad es una cualidad muy valorada.
> Durante el Evento: Lo que Debes Tener en Cuenta
- Tareas variadas: Las tareas pueden variar dependiendo del tipo de evento. Puede que tengas que recibir a los asistentes, repartir información, cuidar el material promocional, guiar a los invitados a sus asientos, o cualquier otra función asignada por el coordinador.
- Comunicación con el equipo: Siempre mantente en contacto con tu responsable o con el equipo de trabajo. Si necesitas ayuda o tienes dudas, no dudes en preguntar. Una buena comunicación es esencial para que todo salga bien.
- Cuidado con tu imagen: Tu imagen es la representación de la agencia. Mantente siempre profesional y bien presentada durante todo el evento.
> Después del Evento: Lo que Debes Hacer
- Entrega del uniforme: Es muy importante que devuelvas el uniforme en perfectas condiciones después del evento. Si el evento terminó tarde o no pudiste entregarlo ese mismo día, asegúrate de entregarlo lo antes posible en las instalaciones de la empresa.
- Recoge tus pertenencias: Asegúrate de que no dejas nada en el lugar del evento. Esto incluye tus pertenencias personales y cualquier material relacionado con el evento.
- Entrega del uniforme: Es muy importante que devuelvas el uniforme en perfectas condiciones después del evento. Si el evento terminó tarde o no pudiste entregarlo ese mismo día, asegúrate de entregarlo lo antes posible en las instalaciones de la empresa.
- Recoge tus pertenencias: Asegúrate de que no dejas nada en el lugar del evento. Esto incluye tus pertenencias personales y cualquier material relacionado con el evento.
> Cómo Se Realiza el Pago
- Cobro por transferencia bancaria: El pago por tu trabajo se realiza una semana después de haber terminado el evento.
- Condición de pago: El pago solo se realizará si has devuelto el uniforme en perfectas condiciones.
- Método de pago: El pago se realiza mediante transferencia bancaria a la cuenta que hayas proporcionado al momento de tu alta.
> Consejos para tu Primer Evento
- Mantén una actitud positiva: El trabajo de azafata/o puede ser agotador, pero siempre debes mostrar una actitud amigable y profesional. Recuerda que tu actitud es clave para que el evento sea un éxito.
- Prepárate para situaciones imprevistas: A veces los planes cambian. Mantén la calma y adapta tu actitud para afrontar cualquier situación inesperada.
- Escucha y aprende: Este es un trabajo que, cuanto más lo haces, más aprendes. No dudes en hacer preguntas si no entiendes algo, y siempre toma nota de lo que funcione bien para mejorar en futuros eventos.
¡Recuerda!
Ser azafata/o en eventos no solo es una oportunidad para ganar experiencia, sino también para hacer conexiones y aprender sobre el mundo de la organización de eventos. Con una buena preparación y actitud, cada evento será una nueva oportunidad para crecer profesionalmente.
¡Estamos felices de tenerte en nuestro equipo y deseamos que disfrutes de tu experiencia con ACHE Azafatas!
